Quels conseils peut-on donner en termes d’organisation du temps sur une journée de travail ?
Presque tous les salariés d’une entreprise rencontrent des obstacles à leur productivité alors qu’ils veulent tous être plus productifs au travail. La principale cause est le manque de maîtrise de la gestion de leur temps sur une journée de travail. Pour pallier ces problèmes, une bonne maîtrise de la gestion du temps de travail et une bonne organisation de travail sont nécessaires. Découvrons ces méthodes et conseils à travers ce texte.
Comment faire pour mieux gérer son temps ?
Le but de la gestion du temps est d’apprendre à bien l’investir. Il faut savoir planifier le travail, mettre les priorités, organiser et déléguer les activités quotidiennes. Dans le contexte professionnel, le temps définit certains termes qui permettent au salarié de savoir :
- Ce qui se passe réellement pendant sa journée ;
- La localisation du temps pour un but précis ;
- Le temps de délai prévu pour assumer une tâche ou un projet tel que le temps requis pour la durée d’une réunion, etc. ;
- Les ordres et priorités des choses dans le temps.
Quels sont les astuces pour une bonne gestion de temps sur une journée de travail ?
Voici sept astuces pour avoir une meilleure gestion de temps de travail :
Faites des listes
Pour ne pas oublier des tâches importantes durant le travail, l’utilisation de cette technique est une bonne solution. Les listes aident à avoir une vue d’ensemble sur les tâches à exercer.
Etablissez des priorités et des objectifs tous les jours
Ayez le temps de regarder votre planning de la journée chaque matin, déterminez les tâches qui sont en priorités et urgentes.
- Si une tâche est urgente et très importante, faites-là en priorité ;
- Si une tâche est très importante mais qu’elle n’est pas urgente, alors il faut planifier pour un autre moment ;
- Si une tâche est urgente mais n’est pas très importante, déléguez cela à une autre personne de votre équipe ;
- Une tâche qui n’est ni importante ni urgente ne doit pas être traitée dans l’immédiat.
Fixer des objectifs permet aussi d’avancer. Vous pouvez fixer des objectifs quotidiens, des objectifs hebdomadaires et des objectifs mensuels afin de bien planifier le temps à votre disposition.
Dites non
Il faut savoir dire non à l’employeur pour bien gérer son temps sur une journée de travail. Il faut savoir se concentrer sur votre projet et vos tâches importantes afin d’être toujours plus productif.
Evitez de faire plusieurs tâches simultanément
Le mieux est de se concentrer sur une tâche à la fois. Un individu qui fait plusieurs tâches en même temps est moins productif.
Donnez de la valeur au temps
Il faut apprendre à bien évaluer le temps qu’exigent les tâches. Il faut aussi garder du temps pour les imprévus.
Faites le travail si vous sentez plus productif
Il est important de savoir à quel moment vous êtes le plus productif dans la journée de travail. Cette stratégie limite les pertes de temps et synchronise votre planning pour une bonne productivité.
Prenez une pause
Prendre régulièrement une pause est le plus important de ces conseils. Se reposer de temps en temps est primordial si vous voulez être efficace. Le fait de prendre une pause diminue le stress.
Quels sont les méthodes et outils de gestion de temps ?
Il y a beaucoup de méthodes et outils pour bien mener cette stratégie de gestion de temps sur une journée de travail.
Méthode GTD
Il s’agit d’une approche globale de la gestion du temps. Getting This Done crée une liste de choses à faire. Cette méthode permet de gagner un temps important.
Méthode To-do list
C’est une méthode qui permet d’avoir une vision claire de son agenda. Il s’agit de lister les tâches à accomplir dans votre agenda, de classer les tâches selon la priorité.
Méthode Pomodoro
Cette méthode consiste à rester concentrée sur une tâche unique pendant à peu près 25 minutes. Prendre une petite pause avant d’entamer une autre période de 25 minutes. C’est contre-productif de rester trop longtemps sur une tâche.
Comment faire une bonne organisation de travail ?
Les gens bien organisés sont des gens productifs. On aperçoit toujours son bureau bien rangé.
Comment devenir efficace au travail ?
Pour mener le projet à terme et pour optimiser la productivité, voici des astuces :
Bien gérer son agenda
Cette stratégie est une bonne base pour l’organisation de travail. L’agenda est un outil nécessaire pour prendre des notes.
Savoir hiérarchiser les tâches
Les personnes qui reçoivent un nouveau projet consacrent quelques minutes pour évaluer l’importance des tâches à accomplir.
Alterner les tâches
Pour cette technique, il ne faut pas faire plusieurs tâches à la fois. Il faut se concentrer à 100% sur une tâche si on veut avancer.
Une personne qui adopte une bonne organisation n’hésite pas à refuser son employeur et à déléguer son travail à un membre de son équipe.
Comment organiser l’espace de travail ?
Les gens organisés ont des astuces pour l’arrangement de leur espace de travail. Une organisation de l’espace de travail consiste à bien classer les dossiers. A part cela, le bureau à son tour doit être vidé de temps en temps. Un bureau bien rangé aide à y voir plus clair sur les tâches et les différentes choses à faire.
Ainsi, tous ces conseils vous aident à bien gérer votre temps de travail et à faire une bonne organisation de travail pour une meilleure productivité.
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