Un emploi du temps numérique est un agenda en ligne qui vous permet de gérer facilement vos activités, vos rendez-vous.
Le temps c’est de l’argent dixit le dicton. La gestion du temps devient alors une nécessité surtout quand on a une âme procrastinatrice ! Facilitez vous la vie, gérer votre temps avec un tableau de bord qui vous permettra d’intégrer votre planning en ligne! Élaborer votre emploi du temps de la journée, de la semaine, du mois et également de l’année en ligne ! Comment ? Via une application de gestion d’activité sous forme de tableau disponible même en version android!
Pour un usage personnelle ou familiale
Un outil de gestion de temps numérique permet de savoir comment créer un tableau pour optimiser votre travail et votre vie de tous les jours. Un agenda comporte votre emploi du temps afin de gérer facilement votre temps et vos programmes. Grâce à l’application qui vous permet de mettre en place votre planning et vos horaires, vous gérer votre vie avec votre tableau de bord. Il permet la gestion de vos réunions, et l’emploi du temps de vos enfants devient un jeu d’enfant. Cela permet d’optimiser votre temps et également de vous faciliter la vie. Pratique, avec cet outil de travail, vous intégrez les tâches importantes dans votre organisation comme les réunions, les représentations de vos enfants, et les activités qui comptent pour vous ! Il est possible de faire un emploi du temps personnalisé pour chaque membre de la famille mais aussi de le regrouper sur un seul outil comme, entre autres, les sorties en famille ou les activités de groupe.
Modèle mobile et facile d’emploi
Ce planning personnalisé vous suivra partout. Consultable par mail, sur votre téléphone, et disponible en version android également, il vous permettra d’accéder à votre calendrier personnalisé à tout moment !
A l’aide d’un tableau à double entrée, qui à la base, le modèle est comme un tableau excel , l’agenda est composé d’un côté de sept colonnes correspondant aux sept jours de la semaine, et d’un autre, des horaires. Facile d’utilisation et de lecture, votre tableau de planning numérique sera des plus pratiques. Vous pourrez également l’imprimer, l’afficher et le modifier selon les changements éventuels qui pourraient survenir au cours de la semaine ou de la journée.
Votre hyperplanning en un seul outil
Et comme c’est une version qui permet un planning annuel, dès le mois de janvier, vous avez la possibilité de mettre déjà en place votre programme de l’année dans votre calendrier ! Les activités à ne pas rater, où passer les vacances scolaires, les cours importants du semestre par exemple, ou les concerts de vos stars préférées ; bref, votre hyper planning ! Il sera votre outil de référence en termes d’organisation et vous n’aurez plus à trimballer votre gros agenda et de tourner les milles et une page pour trouver un créneau disponible quand on vous proposera de prendre un café ou un dîner. Vous aurez votre agenda électronique tout simplement ! Organisez vos réunions n’importe où et ne ratez plus aucun événement important. Gérer votre temps comme bon vous semble sans vous soucier d’un oubli et voyez facilement et à l’avance où vous pourrez intégrer le cours de danse qui vous tient à cœur depuis un moment. Vous serez maître de votre temps et de janvier à décembre, tout y sera visible facilement et clairement.
Plusieurs modèles d’emploi du temps semainier que vous pourrez modeler et modifier selon vos envies et vos besoins vous sont proposés et sont accessibles. Dans le cas où vous aurez besoin d’accéder à des dates spécifiques telles que les vacances scolaires ou encore les jours fériés pour la création et la mise en place de votre agenda, vous y avez accès facilement et gratuitement en ligne.
Dans l’optique d’un usage professionnel
Bien que ce soit un agenda qui peut être personnalisé, il est également possible de le partager avec vos collaborateurs. Il est alors accessible à tous et vous aurez la possibilité de consulter, intégrer, modifier les données suivant les besoins et les variables à prendre en compte au cours du mois.
Vous avez accès à un historique, vous disposez également d’un cloud privé si votre serveur ne vous permet pas de stocker plus de données ou que vous préférez d’externaliser cette fonction. Le cloud privé vous permet un stockage illimité, de ce fait, il vous permettra de garder les documents de toute votre entreprise.
Toujours dans l’optique d’une entreprise, il vous est aussi possible de vérifier l’emploi du temps général du personnel, faire un suivi des horaires (arrivée et départ, retard, absence,…) et même la gestion des congés. Et il devient plus facile de trouver une date qui conviendrait à tout le monde ou qui s’accorderait au planning de tous les collaborateurs du fait qu’il est un générateur de données.
L’outil se charge systématiquement de trouver une date qui corresponde à tous. Et plus pratique encore, plus besoin de prévenir un à un les collaborateurs ou de faire une annonce collective ou d’imprimer une affiche pour prévenir d’une réunion. Vous transmettrez directement les données aux personnes concernées avec les détails tels que les horaires, l’ordre du jour, les salles de réunion disponibles,…
Des outils comme Google Agenda, Microsoft Outlook, Jorte, Any.Do, CloudCal, etc. sont accessibles gratuitement par tous les professionnels et les particuliers qui souhaitent ouvrir un compte en ligne.
Pour accéder à vos rendez-vous clients et à la gestion de votre agenda, de vos activités, cliquez sur la date désignée.
Intégrer vos activités et votre travail dans un seul outil qui est disponible maintenant en application version android et sur tous les moteurs de recherche. Tout en sachant que vous pourrez imprimer vos données de la journée ou de la semaine, du mois ou de l’année !
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