De nos jours, nous avons l’impression que le temps va plus vite et qu’une journée ne nous suffit plus pour nos activités quotidiennes. Nous sommes débordés par notre travail et nos différentes activités et n’arrivons plus à déterminer les ordres d’importance de nos projets. Avec une bonne organisation et une bonne méthode, il est possible de planifier avec efficacité notre journée et notre travail. La gestion du temps est importante pour déterminer nos priorités, que ce soit dans la vie familiale, professionnelle ou personnelle. Effectivement, la gestion du temps est une question de management au quotidien, une planification des tâches selon leur ordre d’importance. Cet agencement des tâches permet d’optimiser la productivité de la journée d’une entreprise. Chacun doit et peut gérer son temps selon les ordres d’urgences. Mais, la gestion du temps est quoi ? Essayons de la définir aves des termes simples et claires.
Définition de la gestion du temps
Le temps est précieux, chaques minutes est essentielle. La gestion du temps est un outil qui nous permet d’établir un ordre de priorité dans notre vie, à déterminer les actions à mettre en place pour telle ou telle tâche. Il accroit notre efficacité et notre productivité et vous aide à atteindre votre objectif. La gestion du temps permet une productivité optimisée et une gestion efficace du planning pour pouvoir se consacrer à ce qui est important. Parfois vous êtes submergés par ce qui est urgent et a tendance à laisser à demain ce que nous considérons moins urgente, même si la tâche est importante. Cela cause un dérèglement sur l’accomplissement de nos tâches, car tout devient urgent. Dans le monde professionnel, le temps est un outil de référence pour connaitre les actions qui se passe à l’instant et permet l’organisation des délais de chaque tâche.
Les avantages de la gestion du temps
Que vous soyez étudiants, professionnel ou parents au foyer, vous avez toujours des tâches à accomplir. L’une des méthodes les plus efficaces est la gestion du temps. Classer vos activités par ordre d’urgence de façon à ce que les taches urgentes soient effectuées en premiers. La gestion du temps vous permet d’avancer et de garder votre efficacité. Lorsque vous êtes efficace, vous êtes productif. Votre travail est bien structuré. Vous pouvez organiser votre journée et votre semaine de manière à bien déterminer vos objectifs. En effet, vous aurez du temps pour vous, car vous avez une vision claire de vos tâches et savez à quel moment tel ou tel travail doit être effectué.
La gestion du temps nous permet de déterminer nos objectifs, de mettre en place une organisation pertinente, de planifier avec efficacité notre travail. Cette planification permet de gagner du temps.
Les bases pour la gestion du temps
La matrice d’einsenhower
Un des outils principal de la gestion du temps est la matrice d’Einsenhower. C’est un petit tableau de bord personnalisé pour classer vos tâches de la journée ou de la semaine selon leur urgence. Avec cette matrice, la méthode de planification est plus claire. Avec une double entrée, la matrice d’Einsenhower se divise en 4.
- En premier, nous avons les taches urgentes et importantes. C’est la liste de tache à prioriser, ce qui doit être fait dans l’immédiat ;
- Ensuite, nous avons ce qui est important et non urgent. Ce travail doit être fait dans les délais établis.
- Ce qui n’est pas important, mais urgente : il est mieux de déléguer cette tache pour vous permettre de vous consacrer dans ce qui doit être fait personnellement ;
- Enfin vous avez les taches non urgentes et non importantes qui peuvent êtres abandonnées ou réalisées durant notre temps libre.
Etablir une liste pour mieux s’organiser
Il est nécessaire d’établir une liste de priorité dans la vie, que ce soit pour un projet ou simplement pour une bonne organisation de la journée. Une journée mal organisée est comme avoir un agenda bien rempli sans avoir une idée de ce qui soit être effectué en priorité. Utilisez votre agenda pour bien planifier votre travail et / ou votre projet. En effet, établir une liste est la meilleure alternative à cela. Cette liste comportera :
- Les objectifs et les délais s’y afférent. Ces objectifs doivent être réalisables, concret et mesurable dans le temps ;
- La définition à l’avance des ressources pour l’exécution du projet pour ne pas être surpris à la dernière minute ;
- L’action à réaliser et les taches en fonction de l’ordre d’urgence ;
- Contrôle de vos résultats en comparant le temps réel de réalisation et le temps estimé dans votre tableau de gestion du temps.
Pour bien maitriser l’art de la gestion du temps, une formation en ligne est disponible. Veillez à toujours mettre en avant les tâches importantes et urgentes pour optimiser votre temps, et déléguer les tâches qui ne sont ni importantes, ni urgentes. La gestion du temps reste un outil pour vous aider à mieux gérer votre temps, il tient de votre responsabilité de déterminer ce qui doit fait et ce qui peut être abandonné.
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